[ライフハック]セブ流、仕事や勉強のタイムマネジメントやモチベーションを上げられる5つの方法

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仕事や勉強で忙しい方も多いかと思いますが、締め切りが迫るばかりに無理し過ぎたりして上手いこと時間を管理するタイムマネジメントが大変だと思う方も居ると思います。

決められた期間内に、必要なタスクをこなすことは非常に大切ですが、あまり無理してしまうと、やる気が出なくなって思うように仕事を終わらせることが出来なかったりしてしまいますよね。

真面目に仕事をこなす日本人的な考えも悪くはありませんが、セブの人々の様に「何とかなるさ」的な考えで行くと意外とスッキリにタスクをこなすことが出来る場合もあります。

上手く仕事や勉強などのタスクを良い方向でこなすにはどうすれば良いのでしょうか?セブ流の方法もあるのでチェックしてみてみましょう!

仕事の締め切りや、必要な期間内に勉強などで覚える必要があるものなど、皆それぞれ色々なタスクがありますよね。でも仕事や勉強内容によって少しキツイと感じてしまったり、時間が足りなく無理してしまうという方も多いと思います。

無理してしまうと良いアイデアが思い浮かなば無かったり、集中したくても集中できないという事になってしまいます。

日本人的な考えで行くと、無理すれば何とか出来ると思ってしまいますが、終わらせられる分、モチベーションやクリエイティブな考えが衰えてしまい、効率も悪くなってしまいがちです。

278/365 - Hey Guys Hey Guys Hey Guys

それに比べてフィリピン人は大らかな性格の持ち主で、中でもセブの人達は笑顔が絶えません。その反面時間にルーズだったりする部分がありますが、仕事を上手くこなしてくれたり、新しいアイディアを思い浮かぶなど良い部分もいくつかあります。

セブの人達から学べるタイムマネジメントやタスクへのモチベーションを上げられる方法というのはどういうものがあるのか、チェックしてみましょう!

簡単なタスクから始めてみる

Time Spiral

難しいタスクは先に終わらせたいと思ってしまいますが、今あるタスクの中で一番やり易いものから先にこなしていくとベストです。セブの人達は少し面倒くさがりな部分がありますが、簡単なものから先にこなすことで、溜まっているタスクをある程度終わらせることが出来ます。

そして、最後に行う難しい物に関しては他のタスクを気にする事無く、一つのものに集中できるメリットがあります。

マルチタスクは行わない

caffeinating, calculating, computerating

一度に色んな事を行えるマルチタスクは非常に便利ですが、集中が色んな所に行ってしまうので、ミスを犯してしまいます。

人間は元々マルチタスクが苦手なので、まとめて仕事をこなすかよりかは、それぞれのタスクを1つずつ終わらせてやっていった方が良いのです。終わらせた事により達成感や満足感もあるので、他の仕事へのモチベーションにも繋がります。

音楽を聞きながら仕事や勉強に取り組んでみる

DIY: Shure Sound Isolating Earphone + iPhone 4 Earphone

フィリピンのオフィスなどに行くと、従業員がスピーカーで音楽を流しながら仕事をしている場面をよく見かけると思います。仕事中に音楽を聞くというのも非常に効果的だったりします。好きな音楽を聞くことで、やる気が出る場合があるからです。

ただ、音楽と言っても人それぞれ好きなジャンルなどがあると思うので、出来ればイヤホンを付けて仕事や勉強を行うと良いでしょう。

一日の休憩は常に取る

The Colorful "V"

時間は少ないと思いますが、あまり無理しすぎると言うのも良くありません。フィリピンのオフィスの場合、10時、12時、3時などに休憩を取る事も多く、その休憩時間帯だけに仕事の事を忘れて美味しいものを食べたり、コーヒー飲んだり、ボーっとするというのも良いでしょう。

やる気が無い時は無理にタスクをこなさない

Mini Digger

上を似ていますが、今回は一日中仕事や勉強をしたくないと思う時があると思います。その時はあえて何もしない方が良かったりします。

なぜかと言うと無理しながらタスクを行おうとしても、上手いこと良いアイディアが思い浮かばなかったり、覚えたいものを覚えられなかったり、ただモチベーションを下げるだけで効率が悪くなってしまいます。

人間も機械のようなものなので、ある程度休憩やメンテナンスが必要になってきます。締め切りが出てきて大変なのは解りますが、やる気が出ない時はあえて、何もせず明日から頑張れば意外とスムーズにタスクをこなせるものなのです。

他にもその人にあった色んな方法があるとは思いますが、こちらで紹介した5つの方法はどれも簡単に実践が出来ると思うので、締め切りが多くて仕事が大変な方や、もう少し勉強などのモチベーションを上げられるようにしたいと思う方は、試していてはいかがですか?

 

(MIKIO)

 

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